各教学单位：

根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划管理办法(试行）》，学校决定对“广州美术学院大学生创新创业训练计划”2011 年度、2012年度立项项目进行结题验收或中期检查，现将有关事项通知如下：

一、结题验收或中期检查范围

1、对2011 年度批准立项的所有校级（含后获国家级、省级立项）“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收。

2、对2012年度批准立项且项目负责人为2009级毕业生的校级（含后获国家级、省级立项）“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收，创业实践项目如本学期不能结题，可留待下学期结题。

3、2012年立项项目中，项目负责人非2009级毕业生但已经完成预期研究任务的项目，可申请结题验收。

4、对没有完成预期研究任务的2012年立项项目进行中期检查。

二、结题验收安排

（一）组织形式

结题验收工作由各院系自行负责完成。

各院系要成立项目结题验收专家组，由一名院系领导担任结题验收组组长，结题验收组成员由副教授或副教授以上职称5～7人组成，至少有一名校内其他院系专家。

（二）验收方式

1、校级项目：项目负责人提交结题总结报告与结题验收表，专家组根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收标准及评价表》给出结题验收成绩。

2、国家级、省级项目：项目负责人提交结题总结报告与结题验收表外，还需进行结题答辩，答辩时间一般为15分钟，其中项目负责人陈述10分钟，专家提问5分钟。专家组根据项目结题总结报告、结题验收表和现场答辩情况，给出结题验收成绩。项目所有成员与指导老师均需参加答辩会。

（三）材料要求

1、项目结题总结报告，内容包括：选题背景、项目实施情况、项目成果介绍、收获和体会、经费开支结算情况等（字数不少于3000字）；并提交项目研究成果的支撑材料，含实物、发表的论文、软件、模型、图纸、专利复印件、获奖证书复印件等。总结报告格式见附件1，学校将对所有项目总结报告集中编印。

2、《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题验收表》（纸质版2 份，同时提交电子版。）

3、《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题、成果、延期项目汇总表》，电子版。

4、项目实施过程影像资料（电子版，照片不少于5张，每张照片附简短文字说明）。

5、答辩PPT电子版（国家级、省级项目结题必须同时提交此项材料）。

三、中期检查安排

（一）检查方式

项目中期检查工作由各院系自行负责完成，院系结题验收专家组审核项目中期检查表，并给出评审意见。

（二）材料要求：

1、《广州美术学院大学生创新创业训练计划中期检查表》（纸质版2 份，同时提交电子版）。

2、《广州美术学院大学生创新创业训练计划结题、成果、延期项目汇总表》，电子版，并提交项目研究成果的支撑材料。

四、时间要求

1、5月27日前，各项目负责人及其成员填写、准备项目结题验收或中期检查的有关材料，将所有材料提交给院系教学秘书。

2、6月3日—7日各院系自行组织专家举行结题验收答辩会，提前将结题验收答辩专家组名单及答辩时间、地点安排报教务处备案，教务处将派相关人员参加答辩会，同时要求结题验收答辩会要面向全校师生开放。

3、6月18日前，将各院系教学秘书将所有结题验收、中期检查材料纸质版、电子版交教务处何红娇。

五、结题验收奖励

根据《广州美术学院大学生创新创业训练计划管理办法(试行）》，项目顺利结题后，项目组所有成员可获相应的创新学分，指导老师可计相应的教学工作量并给予指导费。

六、特别说明

若有特殊原因确实无法按期结题的项目，须提交延期结题申请表，说明原因，经指导老师审核签字，院系领导审核签字后加盖公章报教务处审批。在研究工作中，有变更研究内容、变动参加人员的，项目主持人须提交项目变更申请表，经指导教师和学院审核签字后报教务处审批。

附件1 结题总结报告格式.doc

附件2 结题验收表.doc

附件3 中期检查表.doc

附件4 延期申请表.doc

附件5 结题、成果、延期登记汇总表.xls

附件6 结题验收标准及评价表.doc

附件7 2011年大学生创新实验项目一览表.doc

附件8 2012年大学生创新实验项目一览表.doc

大学生创新创业项目结题验收通知附件.rar

教 务 处

2013年4月16日